NDC Administratif vous propose un accompagnement sur mesure pour alléger votre gestion quotidienne et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.
Chaque prestation peut être adaptée à vos besoins spécifiques, ponctuels ou récurrents, à distance ou sur site.
1. Pré-comptabilité & Gestion financière
- Préparation, numérisation et classement des pièces comptables
- Contrôle des relevés bancaires et rapprochements simples
- Suivi des notes de frais, règlements et justificatifs
- Tenue de tableaux de suivi (charges, produits, dépenses récurrentes)
- Mise en place d’outils pratiques (logiciels, Excel, organisation numérique)
- Vérification des taux de TVA et classement par nature de dépense
- Liaison avec le cabinet comptable et transmission des pièces
- Élaboration de tableaux de suivi budgétaire ou de trésorerie simplifiés
- Aide à la préparation du dossier de clôture annuelle
2. Devis, facturation & recouvrement
- Création et mise en page de devis et factures personnalisés
- Envoi des factures émises
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Gestion des avoirs, acomptes et règlements partiels
- Suivi des délais de paiement fournisseurs et clients
- Relances clients
- Mise à jour des indicateurs de facturation dans un tableau de bord
3. Gestion administrative & organisation
- Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, contrats, etc.)
- Organisation et archivage des dossiers administratifs (papier et numérique)
- Préparation et suivi de devis, factures et courriers
- Suivi des échéances, formalités administratives et obligations légales simples (URSSAF, CFE, INPI, etc.)
- Gestion des échanges avec administrations et partenaires Assistance à la gestion des adhésions, abonnements ou cotisations
- Suivi des contrats (énergie, téléphonie, maintenance, assurances, etc.)
- Préparation de dossiers administratifs ou juridiques pour les clients
4. Organisation documentaire et numérisation
- Création d’une arborescence numérique sur mesure
- Classement et renommage de fichiers selon une nomenclature standardisée
- Numérisation et sauvegarde de documents (PDF, OCR, etc.)
- Archivage sur support cloud sécurisé (Drive, Dropbox, OneDrive, etc.)
- Mise à jour d’un registre ou répertoire numérique des dossiers
- Aide à la migration vers un espace numérique partagé
5. Appui à la gestion d'entreprise
- Mise en place d’outils de suivi administratif personnalisés (Excel, Google Sheets, etc.)
- Gestion d’un tableau de bord d’activité ou de performance
- Préparation d’indicateurs clés (CA, dépenses, marges, etc.)
- Accompagnement lors d’un changement d’expert-comptable ou de logiciel de facturation
- Formation ou initiation du client à l’organisation administrative et numérique
6. Services complémentaires
- Assistance à la création d’entreprise (SIRET, formulaires, statuts simples, etc.)
- Aide à la mise en place d’un espace professionnel (FranceConnect, impots.gouv, URSSAF, etc.)
- Mise à jour des informations légales ou administratives d’une société
- Gestion d’un tableau de contacts ou d’un répertoire fournisseurs/clients
- Assistance ponctuelle lors d’un remplacement administratif ou d’une surcharge de travail
7. Volet RH & gestion du personnel
- Gestion des absences, congés et arrêts maladie
- Mise à jour des dossiers salariés (papier et numérique)
- Rédaction de courriers RH (attestations, convocations, certificats, etc.)
- Transmission mensuelle des éléments variables de paie
- Contrôle des bulletins reçus et des déclarations sociales
- Suivi des cotisations et organismes (URSSAF, retraite, mutuelle, etc.)
- Gestion administrative auprès des OPCO
- Mise à jour de la base de données du personnel
Modalités d'intervention
- Prestations ponctuelles ou récurrentes, avec engagement mensuel résiliable (préavis d’un mois)
- Intervention à distance et/ou sur site (selon localisation)
- Confidentialité garantie — procédures de traitement et de protection des données
- Outils de travail : suite Microsoft 365 / Google Workspace / solutions du client
- Livrables : fichiers éditables (Word/Excel) et PDF sur demande
Parce que chaque situation est unique, le meilleur moyen de commencer est simplement d’en parler !
Une question ? Un besoin ponctuel ou un accompagnement régulier ?
N’hésitez pas à me contacter, nous trouverons ensemble la solution la plus adaptée à vos besoins.